OpenText ECM — Todos los documentos de tu empresa, organizados, seguros y disponibles en segundos desde cualquier lugar
Imagina tener todos tus contratos, expedientes, facturas y manuales organizados, seguros y accesibles en segundos desde cualquier lugar. Sin documentos perdidos, sin versiones desactualizadas, con cumplimiento normativo automático.
¿Reconoces alguno de estos problemas?
Documentos críticos guardados en emails, carpetas locales y USBs — nadie sabe cuál es la versión correcta
Una auditoría regulatoria llega y el equipo pasa días buscando documentos que deberían estar a un clic
Contratos vencidos, expedientes incompletos y aprobaciones que nadie sabe si se hicieron o no
OpenText ECM resuelve todo esto
Así de simple funciona
Un solo lugar para todo
Todos los documentos de la organización en un repositorio central seguro. Con estructura, etiquetas y metadatos que hacen que encontrar cualquier documento tome segundos.
Quién hace qué con cada documento
Flujos de aprobación automáticos, control de versiones y permisos por rol. Nunca más un documento sale sin las autorizaciones correctas.
Siempre listo para una auditoría
Retención automática según políticas regulatorias, trazabilidad completa y eliminación segura cuando corresponde.
¿Cómo usa tu sector OpenText ECM?
Gestión centralizada de pólizas, endosos y siniestros
Expedientes digitales de clientes con historial completo
Cumplimiento de normativas SBS con trazabilidad total
Lo que realmente cambia en tu organización
Fin a los documentos perdidos
Todos los documentos en un solo lugar, con búsqueda inteligente que encuentra lo que necesitas en segundos. Sin revisar emails, carpetas compartidas ni USBs.
Versión correcta siempre
Control automático de versiones. Todos trabajan con el documento más reciente y pueden ver el historial completo de cambios.
Auditorías sin estrés
Ante cualquier auditoría, tienes todo: quién creó el documento, quién lo aprobó, cuándo se modificó y a quién se entregó.
Colaboración sin caos
Equipos trabajando en los mismos documentos sin pisarse entre sí. Flujos de revisión y aprobación claros y automáticos.
Cumplimiento normativo automático
Políticas de retención, disposición y acceso que se aplican automáticamente según la normativa de tu industria.
Acceso desde cualquier lugar
Web, móvil o integrado en tus aplicaciones. Tus documentos disponibles donde y cuando los necesites.
Se integra con los sistemas que ya usas
¿Listo para poner orden en los documentos de tu empresa?
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